ﾋﾞｼﾞﾈｽで使うﾚﾀｰ形式は？ -2

会社でのﾋﾞｼﾞﾈｽ英語のやりとりは､ﾒｰﾙ（e-mail）をやり取りする事から始まるのが多い様です｡
そこで､英文ﾒｰﾙにも共通するので､平行して本格的なﾋﾞｼﾞﾈｽﾚﾀｰの習得をしておくことが得になると思います｡

ﾒｰﾙというのは､その本文はどちらかというと簡易的な連絡手段であって､ﾋﾞｼﾞﾈｽﾚﾀｰを添付ﾌｧｲﾙにして送るということも多いですね｡
ﾒｰﾙ本文は､要件を伝えるﾚﾍﾞﾙであって､ﾌｫｰﾏﾙな依頼や連絡などを格式を持って伝えるためにﾋﾞｼﾞﾈｽﾚﾀｰという形式をとることが多いと思われます｡
ﾋﾞｼﾞﾈｽﾚﾀｰは郵送ももちろんｳｴｲﾄ占めてしますが､企業間の日常的なやりとりにおけるﾋﾞｼﾞﾈｽﾚﾀｰはﾒｰﾙへの添付ﾌｧｲﾙ形式が多くなっています｡
いまどき､ｽﾋﾟｰﾄﾞを生かすために当然といえば当然ですね｡

それはともかく正式なﾋﾞｼﾞﾈｽﾚﾀｰのﾌｫｰﾏｯﾄは知って損ではありません｡

●ﾋﾞｼﾞﾈｽﾚﾀｰの基本構成はおおむね以下のようになってます｡
１．ﾚﾀｰﾍｯﾄﾞ（Letterhead）
２．日付（Date）
３．宛先（Inside Address）
４．宛名（Attention Line）
５．頭語（Salutation）
６．件名（Subject）
７．本文（Body）
８．結語（Complimentary Close）
９．署名（Signature）
１０．差出人（sender/addresser）
１１．ＩＤｲﾆｼｬﾙ（Identification Initials）
１２．同封物（Enclosure/Attachment）
１３．写し､送付先（cc:/CC/Copy to）
１４．追伸（P.S./PS）

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