ﾋﾞｼﾞﾈｽ英語のｅﾒｰﾙ(e-mail)の基本 -2

手紙や文書を書く事が苦手な方が増えている中､ﾊﾟｿｺﾝのみならず携帯電話でもごく普通に飛び交っているﾒｰﾙですが､ﾋﾞｼﾞﾈｽで使用される､しかも英文でのﾒｰﾙとなると､同じ様に安易に送付する訳にはいきませんよね｡

でもまぁ､ｅﾒｰﾙの基本的なﾊﾟﾀｰﾝは日本語でも同じなので良く理解してしっかりした文書を送付しましょう｡

ﾎﾟｲﾝﾄ１．全て左寄せで書きます｡

ﾎﾟｲﾝﾄ２．下記の順番に作成します｡

宛先：送付先の会社名､所属､役職名､氏名
件名：内容が想像できる様に簡潔に記入します｡これはeﾒｰﾙ件名に
　　　記入

頭語：拝啓､にあたる　Dear･･･など｡
前文：簡単な挨拶を記入します｡
本文：簡潔､正確､丁寧に｡そしてなにより論理的に｡
末文：主に謝辞｡
結語：敬具（Sincerely,）です｡
差出人：差出人名や会社名など｡

以上のｽﾃｯﾌﾟで記入すればとりあえず形になりますね｡
あとは繰り返し練習することで自然な言い方が上達すると思います｡
また相手と親しくｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝできるようになれば､いろいろと略しながら要点を伝え合うことができるようになります｡つまり信頼関係を作ることでﾒｰﾙで気をつかう負担も減るということですね､これも万国共通｡

ﾄｯﾌﾟﾍﾟｰｼﾞ