国際的な電話会議をうまく進める大事なポイント




ビジネスシーンにおいて、海外への出張、海外とのTV会議、海外との電話、交渉など、外国人と英会話で話をする機会は沢山ありますが、今度は電話会議の効果的なやり方というのをご紹介しましょう。

TV会議よりもただの電話会議は一段難しいです、顔が見えない分。
しかも会議ですので1:1ではなくて複数の参加者がいてビジネス英語を活用する場面というのを考えてみましょう。

一番最初にすること。
それは、会議に誰が参加しているのかを確認することです。
顔が見えない電話会議では、そもそも誰が電話会議に参加しているのか名前を聞くまではわかりません。例えばあなたが日本にいて、今アメリカとドイツにいるメンバーと3つの地点を結んで電話会議を始めたい場合・・・通常は前もって案内が出ているはずですので、電話の相手方の想像はついても目にしてるわけではありませんので知らない人、予想してない人が参加してるケースもありえます。


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